Datenschutzhinweise zum kostenlosen Testzugang
Informationen zur Nutzung des KI-gestützten Reflexionsraums, Stand: 5. Oktober 2026
Diese Datenschutzhinweise gelten, wenn Sie den Reflexionsraum kostenlos testen. Für einen Zugang, den eine Klinik, Beratungsstelle, ein Träger oder eine andere Organisation bereitstellt, gelten gesonderte Datenschutzhinweise.
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für den kostenlosen Testzugang ist Accelerator Collective Minds UG (haftungsbeschränkt), Grüngürtelstraße 10, 50996 Köln, Deutschland. Datenschutz-Kontakt: dolf.schaeffel@accelerator-collective.com.
2. Worum geht es beim kostenlosen Testzugang?
Der kostenlose Zugang ist ein Test- und Entwicklungsangebot. Sie können den Reflexionsraum für die Reflexion beruflicher Situationen nutzen. Gleichzeitig möchten wir aus der tatsächlichen Nutzung lernen und den Reflexionsraum fachlich, konzeptionell und technisch weiterentwickeln.
Der entscheidende Unterschied zum institutionellen Zugang: Beim kostenlosen Testzugang können Carolin Schürmann und Dolf Schäffel die Transkripte Ihrer Gespräche einsehen und auswerten. Beim institutionellen Zugang findet diese routinemäßige Auswertung realer Gesprächstranskripte zur Weiterentwicklung oder Forschung nicht statt.
3. Welche Daten entstehen?
Bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Ihre Spracheingabe und die daraus erzeugte Textfassung des Gesprächs (Transkript).
Die Antworten des Reflexionsraums.
Technische Daten, die für Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind, zum Beispiel Sitzungs- und Verbindungsinformationen.
Inhalte, die Sie selbst im Gespräch ansprechen. Dazu können auch persönliche oder beruflich sensible Angaben gehören.
Die Funktion zur dauerhaften Speicherung von Audioaufzeichnungen ist im vorgesehenen Betrieb deaktiviert. Für die technische Sprachverarbeitung wird Sprache während des Gesprächs an die hierfür eingesetzten technischen Dienste übertragen.
4. Wofür nutzen wir Gesprächstranskripte?
Interne Weiterentwicklung
Carolin Schürmann und Dolf Schäffel können Gesprächstranskripte einsehen und inhaltlich analysieren. Ziel ist, die Gesprächsführung, die fachliche Qualität, die Grenzen und die Funktionsweise des Reflexionsraums zu prüfen und weiterzuentwickeln. Die Transkripte werden nicht veröffentlicht und nicht für Werbung oder zur Bewertung Ihrer beruflichen Leistung verwendet.
Wissenschaftliche und fachliche Auswertung
Aus der Nutzung können außerdem Erkenntnisse für wissenschaftliche und fachliche Zwecke gewonnen werden. Dazu können zum Beispiel Nutzungsmuster, Gesprächsverläufe, Themenkategorien oder Formen der Interaktion untersucht werden. Ergebnisse können in Forschungsprojekten, Fachpublikationen, Vorträgen oder auf Fachveranstaltungen dargestellt werden.
Veröffentlicht oder präsentiert werden nur anonymisierte und zusammengefasste Ergebnisse. Wir veröffentlichen keine Gesprächstranskripte und keine Fallbeschreibungen, aus denen einzelne Nutzerinnen oder Nutzer oder besprochene Personen identifiziert werden können.
Wichtig: Die Anonymisierung ist selbst ein Verarbeitungsschritt. Bis die Auswertung so aufbereitet ist, dass kein Personenbezug mehr besteht, behandeln wir die zugrunde liegenden Daten als personenbezogene Daten.
5. Einwilligung in die Auswertung
Bevor Sie den kostenlosen Testzugang nutzen, bitten wir Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung in die beschriebene Auswertung der Gesprächstranskripte. Soweit Ihre eigenen Angaben besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, insbesondere Angaben zu Ihrer Gesundheit, umfasst die Einwilligung auch deren Verarbeitung für die oben beschriebenen Zwecke.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf werden Ihre noch personenbezogen vorliegenden Gesprächstranskripte nicht weiter für die interne Auswertung oder wissenschaftliche Aufbereitung genutzt. Bereits wirksam anonymisierte und zusammengefasste Ergebnisse können nicht mehr einer Person zugeordnet und deshalb nicht zurückgeführt werden.
Der kostenlose Testzugang ist als Entwicklungs- und Erprobungsangebot ausgestaltet. Die Teilnahme ist freiwillig. Wenn Sie nicht in die hierfür vorgesehene Auswertung einwilligen möchten, entstehen Ihnen daraus keine sonstigen Nachteile; Sie können lediglich an diesem konkreten kostenlosen Testangebot nicht teilnehmen. Ein institutioneller Zugang folgt einem anderen Datenschutzmodell und beinhaltet keine routinemäßige Auswertung realer Transkripte zur Produktentwicklung oder Forschung.
6. Keine identifizierbaren Patientinnen-, Patienten-, Klientinnen- oder Klientendaten
Der Reflexionsraum ist für Ihre professionelle Reflexion gedacht. Sie können konkrete berufliche Situationen besprechen. Bitte beschreiben Sie diese aber so, dass Patientinnen, Patienten, Klientinnen, Klienten oder andere Dritte nicht identifiziert werden können.
Nennen Sie insbesondere keine Namen, Initialen, Kontaktdaten, konkreten Adressen, Aktenzeichen oder ungewöhnliche Kombinationen von Merkmalen, durch die eine Person erkennbar werden könnte. Auch indirekte Identifizierbarkeit ist zu vermeiden.
Bei freier Sprache können wir technisch nicht vollständig verhindern, dass versehentlich identifizierende oder sensible Angaben gemacht werden. Solche Angaben gehören nicht zum vorgesehenen Nutzungsumfang.
7. Wie lange speichern wir Gesprächstranskripte?
Für den kostenlosen Testzugang werden Gesprächstranskripte grundsätzlich für bis zu vier Wochen vorgehalten, damit die oben beschriebene interne Auswertung möglich ist. Danach werden sie aus den von uns kontrollierten Gesprächsbereichen gelöscht oder so weiterverarbeitet, dass für die weitere wissenschaftliche oder fachliche Nutzung kein Personenbezug mehr besteht.
Technische Protokoll-, Sicherheits-, Sicherungs- oder Abrechnungsdaten bei eingesetzten Dienstleistern können anderen technisch oder rechtlich erforderlichen Fristen unterliegen. Deshalb versprechen wir keine vollständige Löschung aus sämtlichen technischen Sicherungs- und Protokollsystemen innerhalb exakt derselben Frist.
8. Wer erhält Zugriff?
Auf Gesprächstranskripte greifen für die interne inhaltliche Auswertung ausschließlich Carolin Schürmann und Dolf Schäffel zu. Eine Weitergabe von Gesprächsinhalten an Arbeitgeber, Kliniken, Träger oder andere Organisationen findet im Rahmen des kostenlosen Testzugangs nicht statt.
Für den technischen Betrieb setzen wir externe Dienstleister für Sprachverarbeitung, Sprachausgabe, Infrastruktur und das verwendete Sprachmodell ein. Diese erhalten Daten nur, soweit dies für die jeweilige technische Leistung erforderlich ist. Die konkrete technische Anbieterkette kann sich im Zuge der Weiterentwicklung ändern; wesentliche Änderungen werden in diesen Datenschutzhinweisen nachvollzogen.
9. Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Bei einzelnen technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Solche Übermittlungen prüfen und gestalten wir nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere durch die jeweils erforderlichen vertraglichen und technischen Schutzmaßnahmen. Wir behaupten deshalb nicht, dass sämtliche Verarbeitung ausschließlich innerhalb der Europäischen Union stattfindet.
10. Rechtsgrundlagen
Die Bereitstellung des kostenlosen Testzugangs und die dafür technisch erforderliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung, soweit die Verarbeitung für das von Ihnen angeforderte Testangebot erforderlich ist. Die inhaltliche Auswertung Ihrer Gesprächstranskripte zur Weiterentwicklung sowie die Vorbereitung wissenschaftlicher und fachlicher Auswertungen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a. Soweit Ihre eigenen Angaben besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, stützen wir deren Verarbeitung für diese Zwecke auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a.
Für technisch erforderliche Sicherheits-, Missbrauchs- und Nachweiszwecke können daneben berechtigte Interessen an einem sicheren und nachvollziehbaren Betrieb maßgeblich sein. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
11. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Bitte beachten Sie: Sobald Daten wirksam anonymisiert wurden und wir keinen Personenbezug mehr herstellen können, lassen sich diese Ergebnisse nicht mehr einer einzelnen Person zuordnen.
12. Kontakt und Änderungen
Fragen zum Datenschutz oder einen Widerruf richten Sie bitte an dolf.schaeffel@accelerator-collective.com. Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich die Datenverarbeitung oder die technische Architektur wesentlich ändert.
13. Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen
Der Reflexionsraum unterstützt Ihre Reflexion im Gespräch. Wir treffen auf Grundlage Ihrer Gesprächsinhalte keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Sie.